公告 Announcement

Merentas Desa 2012
22 Feb 2012 School Admin - SMJK PHOR TAY (PENANG, GEORGETOWN) 

 

Tarikh : 1 Mac 2012 ( Khamis )

Masa : 8.00 pagi - 12.00 tengah hari

Tempat: Taman Rekereasi Kuari (Berkumpul ) dan melalui Taman Botani

Penasihat : Pn Chan Be Chu (Pengetua Sekolah)

Bil

Jawatankuasa

AJK

Tugasan

1

Juri Rayuan

1 Pn Chan Be Chu

2 Cik Lim Lay Hong

3 Pn Teoh Kha Mooi

4 Pn Tan Soh Moy

5 Pn Loke Hooi Hoon

•1.        Menyelesaikan/membuat keputusan untuk semua bantahan yang dirujukkan kepadanya semasa kejohanan berlangsung.

•2.        Keputusan juri adalah muktamad.

2

Referi

En Cho Boon Peng

•1.        Memastikan semua peraturan dipatuhi.

•2.        Memeriksa semua keputusan akhir.

Penyelaras : Pn Tan Soh Moy

1

Penempahan tempat aktiviti, kanopi & P.A .Sistem

1. En Cho Boon Peng

1.   Membuat tempahan untuk tempat aktiviti, kanopi & P.A.

    Sistem

2

Pengangkutan bas untuk pelajar

1. Pn Chan Yong (K)

2. Pn Yeu Ing Sin

3. Pn Norazimah

4. Pn Hasmidah

5. Pn Noor Suriyana

1.   Menguruskan pengangkutan bas untuk pelajar-pelajar.

2.   Menerima Borang Permohonan Menaiki Bas dan tambang bas

    daripada guru tingkatan.  

3.   Menentukan bilangan bas yang diperlu.

4.   Memastikan setiap bas ada 2 orang guru pengiring.

5.   Mengawas pelajar menaiki bas dan bertolak dari sekolah.

 

3

Pelepasan perlumbaan 

1. Pn Mecca

2. Pn Fareedah Bee

 

•1.        Menyediakan jadual pelepasan perlumbaan untuk setiap kumpulan.

•2.        Menjemput Pengetua, PK, GK atau VIP untuk menjadi pelepas

perlumbaan.                                                    

3.  Memastikan pegawai yang dijemput berada di tempat permulaan

    sebelum perlumbaan .

 

4

Pengawas tempat permulaan dan penamat

1. En Cho Boon Peng (K)

2. En Khong Wei Seng

3. En Sim Ching Sern          

•1.        Mengawal disiplin dan menyusun peserta-peserta di tempat permulaan perlumbaan.

•2.        Memastikan penjaga masa bersedia sebelum memulakan perlumbaan

•3.        Mengarah peserta yang tamat larian ke lorong penamat yang ditetapkan.

Penyelaras : En Yeoh Guan Seng

1

Check Point

CP 1: En Lim Hooi Hai (K)

CP 2: Cik Thanujah

CP 3: En Joseph Teoh

CP 4: Cik Lau Wei Leng

CP 5: Cik Teoh Lay Tin

CP 6: Pn Yap Choon Yeen

CP 7: Pn Tan Li Ling

CP 8: Cik Siti Nurbalqis

CP 9: Cik Nurul Shakirin

CP10:Cik Lim Geaik Hong

CP 11: Pn Yeoh Sik Mei

CP12: Pn Lau Mi Mi

CP13 Pn Tioh Guat Poh

CP14 Cik Nurulsyahada

CP15 Pn Tan Poh Hoon

CP16 Cik Tan Guat Poh

CP17 Pn Tan Chooi Khim

CP18 Cik Soh Lai Ti

(2 Pandu Puteri setiap CP)

•1.        Mengawal lalulintas agar peserta berlari dengan selamat.

•2.        Menunjuk arah laluan kepada peserta.

•3.        Memberi pertolongan kepada peserta yang menghadapi kesusahan semasa perlumbaan dan memberitahu Penyelaras Pertolongan Cemas jika perlu.

•4.        CP 10 bertanggungjawab memberi wrist band kepada peserta lelaki dan perempuan yang melalui Check Point tersebut.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Ketua Guru Penasihat memberi senarai nama kepada Penyelaras)

2

Peronda Laluan

1. En Fong Peng Bun (K)

2. Cik Nursarah

3. Cik Simitha

4. En Oon Soon Lee

5. En Mohd Zihni

6. Cik Lee Lay Ean

7. En Ng Nam

8. En Seow Yeong Ooi

9. Cik Jaine

10. En Khaw Heng Yeam

•1.        Meronda seluruh perjalanan perlumbaan untuk menjaga keselamatan peserta.

•2.        Mengekori dan memastikan semua peserta kembali ke tempat penamat.

•3.        Menbimbing peserta yang pertama ke penamat.

3

Instruktor memanaskan badan

1. Cik Sharon Yeap

2. Cik Lim Siew Suan

(5 ahli Kelab Olahraga)

Membimbing pelajar memanaskan badan sebelum perlumbaan.

 

(Ketua Guru Penasihat memberi senarai nama kepada Penyelaras)

Penyelaras : Pn Chiang Kai Choo

1

Penjaga Masa

•1.        Cik Ang Siew Lay (K)

•2.        Pn Wong May Ling

•3.        Pn Veni

•4.        Pn Choong Siew Yin

•5.        Cik Lee Meei Shan

•6.        Pn Lau Siik Ngie

•7.        Pn Noor Azni

•8.        Cik Lim Siok Leng

•9.        Cik Ng Sim Hoon

•10.     Cik Chong Kwang Sing

(10 Pengakap)

1.Mengambil masa peserta yang memenangi hadiah.

2.Menghantar laporan penjaga masa kepada ketua hakim penamat.

 

 

 

 

 

 

 

 

(Ketua Guru Penasihat memberi senarai nama kepada Penyelaras)

2

Hakim Penamat

•1.        Pn Yap Jin Ling (K)

•2.        Cik Nur Raihana

•3.        Pn Chuah Wan Lay

•4.        Cik Lim Sok Li

•5.        Pn Mahani

•6.        Pn Maggie Low

•7.        Pn Chua Shiou Ying

•8.        Cik Nurul Saidatul

•9.        Cik Yeoh Kim Kee

•10.     Cik Goh Hui Kee

•11.     Cik Sin Beng Lian

•12.     Cik Chuah Su Yin

(12 ahli Kelab Tarian)

1.Mencatat nama peserta yang memenangi hadiah.

2.Mendapat laporan daripada penjaga masa.

3.Menyemak rekod check point.

4.Menghantar laporan hakim penamat kepada AJK Hadiah.

 

 

 

 

 

 

 

 

(Ketua Guru Penasihat memberi senarai nama kepada Penyelaras)

.Penyelaras : Cik Lim Lay Hong

1

Penyampaian hadiah & acara persembahan

•1.        Pn Soon Gwek Wah (K)

•2.        Pn Chu Lai Yin

•3.        Pn Moi Soey Har

•4.        Pn Lee Pooi Har

•5.        Pn Lim Guek Cheng

•6.        Pn Goh Chin Chin

(4 ahli Unit Siaraya)

•1.        Mengendalikan majlis penyampaian hadiah.

•2.        Mengendalikan acara-acara persembahan.

 

 

 

 

 

Penyelaras : Pn Teoh Kha Mooi

1

Disiplin

•1.        Cik Goh Lean See (K)

•2.        Cik Ko Hooi Boon

•3.        Pn Sin Suan Wee

•4.        Pn Teoh Ai Leng

•5.        En Loo Kean Peng

•6.        Cik Foo Yee Min

•7.        Pn Ong Sie Kheng

•8.        Pn Cheong Wei Yee

•9.        Pn Khor Lee Sin

•10.     Cik Tan Hooi Hian

(20 Pengawas sekolah)

1.   Menjaga disiplin pelajar.

2.   Menyediakan senarai nama kelas untuk pengambilan

     kedatangan.

 

 

 

 

 

 

(Ketua Guru Penasihat memberi senarai nama kepada Penyelaras)

Penyelaras : Cik Kok Pey Jiun

1

Pertolongan Cemas

Station 1

En Lau Hong Keng (K)

Station 2

Pn Lau Suan Sim

Station 3

En Kunasegaran

Station 4

Pn Lim Lay Lee

Station 5

Pn Seow Lee Sim

Station 6

En Lim Kean Pin

Station 7

Cik Huie Mei Leng

Station 8

Pn Najwa

Station 9

Cik Noor Hafida

Station 10

Cik Ong Kim Ean

Tempat Penamat

Cik Ong Soek Min

 

(4 ahli St John setiap station)

1. Memberi pertolongan cemas kepada peserta yang menghadapi    kesusahan sebelum, semasa dan selepas perlumbaan.

2. Menghantar peserta yang cedera ke hospital jika perlu.

3. Menyediakan First Aid Kit dan stretcher.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Ketua Guru Penasihat memberi senarai nama kepada Penyelaras)

2

Fotografi

•1.        Pn Koay Muar Aik (K)

•2.        Cik Lim Lay Sim

(4 ahli Unit Fotografi)

Menangkap gambar sepanjang aktiviti.

3

Laporan Buletin

Pn Goh Chin Chin

(4 ahli Unit Buletin Sekolah)

Menyediakan laporan aktiviti untuk siaran Buletin Sekolah.

Penyelaras : Pn Saw Soo Wen

1

Kebersihan

•1.        Cik Kala Devi(K)

•2.        Pn Lim Fern Fern

•3.        Cik Wan Asmawani

•4.        Cik Ooi Lay Cheng

•5.        Cik Poo Yen Peng

•6.        Cik Teoh Poh Lean

•7.        Cik Tan Hsiu Hua

(30 ahli Unit Kebersihan)

Memastikan kawasan di Taman Rekreasi Kuari bersih.

 

 

 

 

(Ketua Guru Penasihat memberi senarai nama kepada Penyelaras)

2

Persiapan Tempat & Peralatan

•1.        En Yew Thong Hin (K)

•2.        En Khong Wei Seng

•3.        En Sim Ching Sern          

•1.        Persiapan lorong untuk penamat.

•2.        Menyediakan meja untuk Hakim Penamat.

Penyelaras : Cik Irene Khew

1

Keselamatan Lalulintas

•1.        En Azmi (K)

•2.        Cik Nurul Juliana

•3.        Cik Dahronisa

•4.        Cik Wong Siew Ching

•5.        Pn Nagammai

•6.        Pn Ooi Chean Yu

(16 ahli Kadet Remaja Sekolah)

•1.        Memastikan kenderaan ibu bapa pelajar tidak memasuki kawasan Taman Rekreasi Kuari. Ibu bapa dikehendaki menurunkan anak-anak mereka di depan bulatan kecil.

•2.        Memastikan kenderaan ibu bapa menunggu di tapak meletak kereta di luar kawasan Taman Rekreasi Kuari.

 

(Ketua Guru Penasihat memberi senarai nama kepada Penyelaras)

2

Jualan Minuman/ Makanan

1.   En Yeoh Guan Seng(K)

2.   Pn Eu Pei Ching,

3.   Pn Yap Sook Kuan

(ahli-ahli Majalah Tamat Sekolah)

 

 

2.   Persatuan Usahawan Muda

1.   Mengurus jualan minuman dan makanan.

2.   Menerima pesanan daripada pelajar.

3.   Mengutip wang daripada pelajar dan menyediakan kupon.     

4.   Mendapatkan bantuan ahli-ahli Majalah Tamat Sekolah untuk

     menjual minuman/makanan pada hari aktiviti.

 

1.   Mengurus jualan barangan YE

Penyelaras : Pn Loke Hooi Hoon

1

Keselamatan pelajar selepas aktiviti

1. Cik Foo Le Jiun

2. Pn Beh Mooi Hoon

 

1.   Memastikan semua pelajar meninggalkan Taman Rekreasi

     Kuari.

2.   Memastikan bas terakhir yang membawa pelajar bertolak balik

    ke sekolah.

ATURCARA MERENTAS DESA

8.00 pagi                 Semua pelajar berkumpul. Guru Tingkatan mengambil kedatangan pelajar.

8.15 pagi                 Semua pelajar bersiap sedia untuk bermulanya aktiviti memanaskan badan.

                                                Pegawai Check Point bergerak ke tempat bertugas. Peronda bersedia.

8.45 pagi                 Pelajar ke garisan permulaan. Pelajar dilepaskan mengikut kumpulan.

10.30 pagi                               Dijangka semua pelajar sudah balik ke tempat penamat

11.00 pagi                               Penyampaian Hadiah

                                                Agihan Hadiah

Tingkatan

Lelaki

Perempuan

Peralihan & 1

Tempat 1 - 10

Tempat 1 - 10

2

Tempat 1 - 10

Tempat 1 - 10

3

Tempat 1 - 10

Tempat 1 - 10

4

Tempat 1 - 10

Tempat 1 - 10

5

TIADA

Tempat 1 - 10

 

12.00 tengah hari     Bersurai